Sự chăm chút về thiết kế bao bì cũng chính là sự quan tâm đến sản phẩm, đến dịch vụ và khách hàng. Công dụng lớn nhất của bao bì chính là việc bảo vệ sản phẩm bên trong và giúp cho việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, bao bì còn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng, tạo ấn tượng ban đầu và góp phần thúc đẩy quyết định mua hàng.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế bao bì sản phẩm, Phúc Ký tự hào đã giúp cho hàng nghìn khách hàng đạt được kết quả tốt hơn trong kinh doanh nhờ những mấu thiết kế bao bì ấn tượng. Cùng tham khảo Quy trình thiết kế bao bì sản phẩm chuyên nghiệp tại Phúc Ký dưới đây.
Thiết kế bao bì là gì?
Bao bì (packaging) dùng để bao gói, bảo vệ sản phẩm, tạo trải nghiệm sử dụng sản phẩm cho khách hàng (mở ra, đóng lại,…). Khách hàng sẽ có ấn tượng sâu sắc với “cách” họ tiếp cận sản phẩm bên trong một bao bì.
Mục đích ban đầu của thiết kế bao bì là tạo ra một phương tiện để chứa, bảo vệ, vận chuyển, lưu trữ, nhận diện và phân biệt sản phẩm trên thị trường. Và mục đích cuối cùng đó là đáp ứng các mục tiêu marketing bằng cách truyền tải rõ ràng “cá tính” hoặc chức năng của một sản phẩm tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy hoạt động bán hàng hiệu quả.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nắm bắt và ứng dụng các xu hướng thiết kế bao bì hiện đại là rất cần thiết. Một thiết kế bao bì đẹp, ấn tượng, độc đáo sẽ tạo cho sản phẩm của bạn một lợi thế cạnh tranh lớn trước đối thủ.
Nguyên tắc chung khi thiết kế bao bì sản phẩm
“Tìm hiểu – thấu hiểu – chọn lọc – thiết kế”
Có thể tóm tắt chung quy trình thiết kế bao bì gồm các bước như vậy. Những nhà thiết kế bao bì chuyên nghiệp đều dựa theo quy trình này để cho ra những ý tưởng của mình. Trước hết, chúng ta phải tìm hiểu tâm lý, sở thích, thị hiếu, nhu cầu,… của khách hàng, để từ đó thấu hiểu, chọn lọc ra những điều cần thiết, rồi lên ý tưởng thiết kế.
Điều rút ra ở đây là cần thấu hiểu khách hàng, có nắm bắt được điều này thì mới có thể tạo nên những mẫu bao bì đẹp, thu hút được khách hàng. Thậm chí, để thực sự hiểu rõ khách hàng của mình, bộ phận thiết kế còn tiến hành quan sát người tiêu dùng tại các điểm phân phối sản phẩm như các hệ thống cửa hàng, siêu thị,…
Không ngừng cải tiến
Bao bì sản phẩm được thiết kế đòi hỏi sự sáng tạo không ngừng, đổi mới liên tục để đáp ứng thị trường đang không ngừng biến đổi từng ngày. Thông qua việc quan sát và tìm hiểu thị trường, họ phân tích và đánh giá các thiết kế, để từ đó rút kinh nghiệm cho những lần cải tiến thiết kế tiếp theo.
Trước khi bắt đầu thiết kế bao bì
Có ba câu hỏi bạn phải có câu trả lời trước khi bắt đầu thiết kế bao bì cho sản phẩm:
- Sản phẩm là gì?
- Ai là người mua sản phẩm?
- Khách hàng mua sản phẩm như thế nào?
Quy trình thiết kế bao bì tại Phúc Ký
Bước 1. Thấu hiểu các lớp bao bì
Có 3 lớp bao bì sản phẩm: lớp ngoài, lớp trong, và lớp sản phẩm. Sản phẩm của bạn có thể cần 1 hoặc cả 3 lớp.
LỚP BAO BÌ BÊN NGOÀI
Là bao bì đầu tiên khách hàng nhìn thấy. Nó bảo vệ, ngăn cách sản phẩm của bạn với bên ngoài. Nó có thể bao gồm cái hộp mà bạn dùng để vận chuyện hoặc túi đựng đồ bạn đặt sản phẩm bên trong tại cửa hàng.
LỚP BAO BÌ BÊN TRONG:
Là bao bì giữ an toàn cho sản phẩm sau lớp ngoài.
BAO BÌ SẢN PHẨM
Là bao bì hầu hết mọi người sẽ nghĩ ngay tới khi nhắc đến sản phẩm như chiếc hộp đựng đồ chơi, vỏ chai, nhãn mác, vỏ giấy bọc thanh kẹo,..
Mỗi một lớp trên bao bì là cơ hội để bạn truyền tải câu chuyện thương hiệu của mình.
Bước 2. Lựa chọn kiểu thiết kế bao bì
Có rất nhiều các kiểu thiết kế bao bì khác nhau cho sản phẩm của bạn:
Hộp, túi, chai, thùng, bình, lọ, túi giấy, hộp gỗ,…. Hoặc bất cứ thể loại, chất liệu gì giúp bạn trở nên khác biệt với đối thủ, phù hợp với đặc tính thương hiệu, phù hợp với người sử dụng là khách hàng mục tiêu, tối ưu được chi phí sản xuất,.. là bạn có thể sử dụng cho thiết kế bao bì của mình.
Bước 3. Chọn chất liệu In bao bì
In bao bì sản phẩm cũng là công việc bạn phải tính trước khi bắt tay vào thiết kế. Việc thảo luận trước với nhà in sẽ giúp bạn đảm bảo được yếu tố giá cả và chất lượng của sản phẩm sau khi sản xuất hàng loạt. Bạn sẽ không muốn những bao bì khi được in ra khác hoàn toàn so với thiết kế trên máy tính của mình đâu.
a. Khuôn, mẫu Nếu như bạn lựa chọn kích cỡ hộp hoặc nhãn để sản xuất hàng loạt, hãy đảm bảo rằng bạn đã có khuôn, mẫu chuẩn để tránh việc thiết kế không phù hợp
b. Yêu cầu định dạng file Nhà in sẽ cần file vector thiết kế. (thường định dạng đuôi sẽ là .ai .psd hoặc file pdf hay eps).
c. Lựa chọn màu sắc Một số máy in hỗ trợ đầy đủ tất cả các màu, nhưng một số thì không. Hãy đảm bảo rằng màu sắc của sản phẩm sau khi in hoàn toàn không bị thay đổi nhé.
d. Digital và in offset Nhà in sử dụng loại nào? Nếu họ in offset, số lượng tối thiểu là bao nhiêu? Chi phí theo số lượng thế nào?
Bước 4. Sắp xếp cấu trúc thông tin
Hãy quay trở lại với 3 câu hỏi trước đó, đặc biệt về việc ai là người sẽ mua sản phẩm của bạn, và cách họ tìm thấy chúng như thế nào. Bạn sẽ sử dụng câu trả lời này để sắp xếp cấu trúc thông tin thể hiện trên bao bì.
Bạn có thể có những bức ảnh tuyệt vời về sản phẩm, những phản hồi tích cực từ khách hàng, câu tagline đúng điệu mô tả về bạn, và cả những thiết kế cách sử dụng sản phẩm vô cùng ấn tượng. Thế nhưng khi người mua hàng nhìn thấy sản phẩm của bạn trên giá treo, họ có lẽ chỉ nhớ duy nhất được một thứ. Và thứ đó là gì thì tùy bạn chọn.
Lựa chọn thứ quan trọng nhất mà bạn muốn khách hàng của mình biết về sản phẩm, và nó phải là trung tâm, là thứ chính trong thiết kế bao bì.
Bước 5. Đánh giá thiết kế tem nhãn
Sau khi đã triển khai một vài ý tưởng thiết kế tem nhãn, giờ là lúc bạn cần đánh giá lại chúng. Bạn cần phải tự hỏi mình:
1. Khách hàng có dễ dàng hiểu được sản phẩm của bạn khi nhìn vào thiết kế bao bì
Đặt mình vào vị trí người mua, bạn cũng chỉ đồng ý trả tiền cho những thứ bạn hiểu, chứ không phải những thứ bạn còn mơ hồ. Hãy đảm bảo rằng thiết kế bao bì của bạn không gây nhầm lẫn sang các sản phẩm khác.
2. Bao bì sản phẩm này khi nhìn ở cửa hàng sẽ như thế nào?
Khi đặt trên kệ, sản phẩm của bạn có nổi bật không? Có thu hút không? Khi đặt cạnh các sản phẩm của đối thủ trông thế nào?
3. Bao bì là đại diện trung thực của sản phẩm
Hãy chắc chắn rằng bất kỳ hình ảnh trên bao bì thực sự là hình ảnh của sản phẩm. Tất nhiên bạn có thể và nên đưa khuôn mặt đẹp nhất của mình về phía trước, nhưng nếu bạn hiển thị hình ảnh bánh nướng xốp chứa đầy nho khô và thực tế chỉ có 1 nho khô trong mỗi bánh nướng xốp của bạn, một khách hàng sẽ cảm thấy bị lừa (và có lẽ sẽ không mua lại là bạn).
4. Thiết kế bao bì này có tính linh hoạt hay không?
Bạn có thể chỉ có một hương vị Nước sốt nổi tiếng của dì Miranda vào lúc này, nhưng trong tương lai bạn có thể muốn tạo ra Nước sốt trâu khét tiếng của dì Kelsey và Bí mật Caesar Dip của dì Sasha. Là thiết kế của bạn sẽ dễ dàng được sửa đổi để phù hợp với các biến thể mới của sản phẩm của bạn?
5. Bao bì của bạn có thể tái sử dụng không?
Điều này có thể không quan trọng đối với mọi sản phẩm, nhưng bạn có thể muốn xem xét liệu bao bì của bạn có thể được tái sử dụng (và nếu bạn muốn nó được)! Ví dụ, túi của bạn có thể được chuyển thành túi hàng tạp hóa không?
Bước 6. Thu thập feedback về tem nhãn của sản phẩm
Trước khi quyết định lựa chọn thiết kế bao bì này, hãy đảm bảo rằng bạn đã gửi chúng cho một số khách hàng cũ, và cả những người chưa từng sử dụng sản phẩm của bạn để thu thập ý kiến và đánh giá của họ.
Điều này sẽ giúp bạn xác định được liệu thiết kế của mình có thể truyền tải đúng những nội dung, câu chuyện và thông điệp của thương hiệu hay không. Nếu không, hãy quay về và sửa lại trước khi đi in ấn hàng loạt.
Bước 7. Định dạng file thiết kế bao bì
Bạn đã quyết định xong thiết kế bao bì của mình! Giờ chỉ còn bước cuối cùng là kiểm tra lại định dạng file chuẩn mà thôi:
Định dạng file vector: Bao gồm các đuôi file như .ai .pdf hoặc .eps
Mã màu. Hãy lựa chọn đúng mã màu Pantone hoặc CMYK phù hợp với in ấn thay vì RGB thể hiện trên màn hình.
Những Xu Hướng Mới Trong Thiết Kế Bao Bì
Thiết Kế Bao Bì Thân Thiện Với Môi Trường
Ngày nay, việc sử dụng các vật liệu tái chế và có khả năng phân hủy đang trở thành xu hướng phổ biến. Thiết kế bao bì xanh không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn thu hút một lượng lớn khách hàng có ý thức bảo vệ môi trường. Đây là cơ hội để thương hiệu của bạn thể hiện trách nhiệm xã hội và tạo ấn tượng tốt với người tiêu dùng.
Tối Giản và Hiện Đại
Thiết kế tối giản đang trở thành xu hướng được nhiều thương hiệu lớn ưa chuộng. Những thiết kế này thường mang lại cảm giác hiện đại, tinh tế, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết. Nhiều thương hiệu đã thành công trong việc sử dụng thiết kế tối giản để tạo ra sự khác biệt và thu hút sự chú ý của khách hàng.
Tích Hợp Công Nghệ Trong Bao Bì
Công nghệ ngày càng được tích hợp sâu vào thiết kế bao bì, tạo ra các giải pháp bao bì thông minh như QR code, NFC, giúp kết nối và tương tác với khách hàng dễ dàng hơn. Bao bì thông minh không chỉ tăng cường trải nghiệm người dùng mà còn giúp thương hiệu dễ dàng thu thập dữ liệu và cá nhân hóa sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng
